Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Association Les 2 Collines accompagne des enfants et adolescents en situation de handicap de type déficience intellectuelle et troubles du comportement. Pour ses 2 établissements Chantespoir (DIME -DITEP) et Rocheclaine (DITEP), l'association recrute pour assurer la gestion administrative et l'accueil : un(e) secrétaire de direction en CDD à temps plein puis CDI possible. Missions : Sous l'autorité directe de la direction de Chantespoir et de Rocheclaine, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des deux structures : - Accueil & Sécurité : Assurer l'accueil physique des visiteurs à Chantespoir (et la gestion du standard téléphonique pour les deux établissements). Contrôler les accès au site (portails, badges/clés) et appliquer les consignes Vigipirate. Tenir à jour le registre de sécurité et assurer le suivi administratif des interventions techniques extérieures (ascenseurs, alarmes, extincteurs). Suivi des sinistres - Suivi d'activité & Statistiques : Tenir à jour les tableaux des effectifs et le registre des entrées/sorties des jeunes accueillis. Utiliser les logiciels sectoriels pour participer au recueil de données[...]